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   商业呼叫中心业务的意义
存在市场需求:客户诸如咨询热线等服务要求的提出,增加了客户的需求种类,形成了呼叫中心业务的市场,且这一需求呈现增长趋势。因此电信呼叫中心业务的推出可以应对和满足这一市场需求,带来业务收入。
存在竞争压力: 呼叫中心业务并非所有电信运营商都能提供,同样,也不是只有电信才能提供,目前移动公司正在努力强化这一业务,同时还存在许多家独立经营的呼叫中心经营外包业务,从此角度也能说明市场需求的存在和竞争的存在。
产品差异化优势:为销售渠道在客户营销方案规划中提供呼叫中心外包业务,可以形成新的整体业务优势,因此该业务可以被运用于竞争状态下,形成产品的差异化竞争优势。
保持客户收入:在竞争环境中,呼叫中心这一新的增值业务的提供,为销售渠道维护客户关系提供新的支持,并且有利于现有业务和收入的保持。
   目前珠海电信分公司可以提供的呼叫中心业务种类

  商业呼叫中心业务现有6个种类:IVR热线服务(RX)、业务接听服务(JT)、业务外呼服务(WH)、系统硬件出租(YJ)、坐席外包(ZX))以及语音邮箱(YX)。

   呼叫中心外包业务分类说明:

1、IVR热线服务RX)又细分为“IVR自动语音应答”“IVR自动语音应答+客户方人工服务”两种方式:
IVR自动语音应答

客户需求:为其用户提供热线服务,热线内容是为用户提供相关业务指引,业务流程具有标准化、程序化的特点。
实现模式:根据客户的业务特点我方编写对应的流程,预先录制好语音提示,便于引导用户按语音提示操作。
案例:与市考试中心合作的考试成绩查询热线16865000、与交警部门合作的车辆违章查询热线968133、与中国游戏中心合作的中游金币申请热线16885885等。 

IVR自动语音服务+客户方人工服务

客户需求:为其用户提供全方位的热线服务,既有24小时IVR自动语音应答服务,也有人工辅助咨询服务。
实现模式:所有用户来电先接入我方智能语音平台,根据用户的选择启动对应流程。如果用户选择自动应答服务,则启动IVR流程;如果用户选择人工服务,平台则启动呼叫转移功能,把来电转接至客户方的业务电话上,由客户方工作人员为用户提供业务咨询服务。
案例:与天年公司合作的8008308135业务咨询热线、与珠海市阳光心理咨询有限公司合作的阳光心理咨询热线、与珠海烟草局合作的8008308555服务热线。

2、业务接听服务(JT)

客户需求:希望做好业务服务工作,但由于资金、规模等因素限制,暂不愿意为此付出大量的人力、物力和精力,而愿意把这一部分业务外包,由其他公司代其完成该类业务的运作。

实现模式:利用珠海电信的话务员,根据客户的要求,为客户代接用户来电,完成相关的业务处理。代接业务的范围包括:全天候业务代接、话务溢出时代接、服务时间外代接,以及假期代接等。

案例:电视台总机外包服务2517999。代接电视台报料热线2156789(属于话务溢出时及节假日代接)。

3、业务外呼服务WH

客户需求:基于了解市场、开拓市场、维持客户关系的目的,需要对目标用户群进行委托调查、电话营销、服务回访等工作。

实现模式:分为人工主动营销与自动语音营销两种。根据客户提供的目标用户群的特点、以及要求达到的目的不同,灵活选择使用人工或是自动进行外呼服务。

4、系统硬件出租YJ

实现模式:呼叫平台系统 + 软件 + 座席硬件:
即客户在自己的工作区域内或我方的工作区域内,使用我方提供的呼叫中心平台系统和座席,话务员由客户方负责招聘和管理的。

这种出租模式中,客户的热线号码被接入电信的语音智能平台,使用电信方的语音智能平台软硬件和座席,客户方话务员的业务知识培训工作和管理由客户方负责。如果在我方的区域内工作的,客户方话务员只需要服从双方约定的规章制度,不列入我方管理。

5、坐席外包ZX

实现模式:呼叫平台系统 + 软件 + 座席硬件 + 话务员:

即客户向我方租用所需要的呼叫中心平台系统、座席硬件和话务员,我方负责按客户方的要求提供呼叫中心的业务,客户方负责向我方提供相关业务所需的业务流程规范要求,以及对话务员进行客户方业务知识的培训工作和管理。

6、语音邮箱(YX)

客户需求:为了完善服务,当客户的服务电话全忙或无人应答时,转接入语音邮箱,让用户留言。工作人员通过一个接入号,可随时收听用户留言,再根据用户需求做出相应处理并回复用户。

实现模式:可根据客户的需求设计每个邮箱的空间容量,如2分钟、3分钟或5分钟。还可根据客户的需求提供语音文件服务器空间租用业务。

 

 
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